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发票

每个付费事件——订单、订阅续费、充值——都生成一张发票。位置:账单 → 发票

发票内容

helodata Inc.
Bill to:  Acme Inc., 123 Main St, San Francisco, CA 94103, USA
Tax ID:   US-EIN-12-3456789

Invoice:  INV-2026-05-001234
Date:     2026-05-28
Due:      2026-05-28  (paid)

明细:
─────────────────────────────────────────────────────
1. Residential Pro plan — May 2026          $1,500.00
2. Top-up — auto, threshold $50                $200.00
3. ISP batch bat_01HX — 20 IPs × 1 month      $120.00
─────────────────────────────────────────────────────
Subtotal:                                    $1,820.00
Tax (CA 8.5%):                                 $154.70
─────────────────────────────────────────────────────
Total:                                       $1,974.70  USD

下载

  • PDF — 存档、对接会计

  • CSV — 行级分析

  • JSON — 程序化处理

三者均在 账单 → 发票 → {发票} → 下载,或通过 API:

列出

按时间或状态(paidduefailed)筛选。

按规则征收:

  • 美国 — 按账单州,helodata 在 CA、NY、WA 有 nexus

  • 欧盟 — 按账单国 VAT 税率;提供有效 VAT 号则反向收税(发票上不含 VAT)

  • 英国 — VAT 20%;有效 VAT 号反向收税

  • 加拿大 — 按省 GST/HST

  • 其他地区 — 我方不代征,你可能需自行申报当地税

账单 → 地址与税务 维护 Tax ID,会出现在发票上。

货币换算

若默认货币为 EUR / GBP 但卡按 USD 扣款,发票会显示换算汇率与日期。银行可能另收 FX 费——那是你与银行间的事。

自定义发票格式

Enterprise 套餐可申请:

  • 发票上自定义 Logo

  • 不同的"Bill to"实体(母公司 vs 子公司)

  • Net 30 / Net 60 付款条款(替代开票即付)

  • 每张发票带 PO 号

  • 多实体汇总(季度一张主发票)

邮件 billing@helodata.com

申诉

发票有误:

  1. 账单 → 发票 打开。

  2. 申诉

  3. 选原因并描述。

  4. 账单团队 2 个工作日内回复,认定成立则开抵扣单冲下张发票。

常见陷阱

  • 有 VAT 号却被征 VAT — VAT 号未通过校验。在 地址与税务 看绿色勾,必要时重填或联系 billing@helodata.com。

  • 不在征税州却征了美国税 — 复核 地址与税务 中的州/省。

  • 找不到旧发票 — 发票保留 7 年,需要更长保留请自行定期导出。

最后更新于

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